​

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Legends Fight Club BV (hierna vermeld als Organisator) persoonsgegevens verwerkt in het kader van het traject From Business to Boxing. Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw privacy en verwerken uw gegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

​

1. Verwerkingsverantwoordelijke

​

Legends Fight Club BV

Lange Nieuwstraat 6,2260 Tongerlo

BE1000.474.925

info@legendsfightclub.be

+32 474 84 77 97 

​

De Organisator treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die worden verzameld in het kader van het traject.

​

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

​

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het traject. Dit omvat onder meer:

​

Identificatie- en contactgegevens

​

• Naam

• Adres

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)

​

Gezondheids- en fysieke gegevens

​

• Informatie die u vrijwillig verstrekt in het kader van medische geschiktheid

• Bodyanalysegegevens

• Eventuele medische aandachtspunten die relevant zijn voor deelname

 

Deze gegevens worden enkel verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor uw veiligheid en deelname aan fysieke activiteiten.

​

Beeld- en geluidsmateriaal

​

• Foto’s en video’s gemaakt tijdens trainingen, events en de boksmatch

• Opnames gebruikt voor promotionele doeleinden (indien toestemming is gegeven)

​

Overige gegevens

​

• Betalingsgegevens

• Communicatie met de Organisator

• Voorkeuren met betrekking tot de ondersteuning van een start-up

​

3. Doeleinden van de verwerking

​

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Administratieve verwerking van uw inschrijving

• Uitvoering van het traject en alle bijhorende activiteiten

• Veiligheids- en gezondheidsdoeleinden

• Communicatie over planning, wijzigingen en praktische informatie

• Facturatie en betalingsverwerking

• Promotionele doeleinden (foto/video), indien u hiervoor toestemming hebt gegeven

• Naleving van wettelijke verplichtingen

​

4. Rechtsgrond van de verwerking

​

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst (deelname aan het traject)

• Wettelijke verplichtingen

• Gerechtvaardigd belang (veiligheid, organisatie, kwaliteitsverbetering)

• Toestemming (voor verwerking van gezondheidsgegevens en gebruik van beeldmateriaal)

​

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

​

5. Bewaartermijnen

​

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

• Administratieve en contractuele gegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Gezondheidsgegevens: maximaal 1 jaar na afloop van het traject

• Beeldmateriaal: onbeperkt, tenzij u uw toestemming intrekt

​

6. Delen van persoonsgegevens

​

Uw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor:

• De uitvoering van het traject (trainers, coaches, medische partners)

• Administratieve of boekhoudkundige verplichtingen

• Wettelijke verplichtingen

Met alle externe partijen die persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten afgesloten conform de GDPR.

Uw gegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden voor commerciële doeleinden.

​

7. Beveiliging van uw gegevens

​

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Onrechtmatige toegang

• Verlies

• Misbruik

• Ongeoorloofde wijziging

• ​

Alle betrokken medewerkers en partners zijn gebonden aan vertrouwelijkheid.

​

8. Uw rechten

​

U beschikt over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage

• Recht op rectificatie

• Recht op gegevenswissing

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op overdraagbaarheid

• Recht van bezwaar

• Recht om toestemming in te trekken

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via: info@legendsfightclub.be

Wij beantwoorden uw verzoek binnen 30 dagen, conform de wettelijke verplichtingen.

​

9. Gebruik van beeldmateriaal

​

Indien u toestemming geeft, kan de Organisator foto’s en video’s gebruiken voor:

• Website

• Sociale media

• Promotionele campagnes

• Presentaties en marketingmateriaal

U kunt deze toestemming op elk moment intrekken door schriftelijk contact op te nemen.

​

10. Overdracht buiten de EU

​

Uw gegevens worden in principe niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Indien dit toch noodzakelijk zou zijn, zorgen wij voor passende waarborgen conform de GDPR.

​

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

​

De Organisator behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen wordt u hiervan op de hoogte gebracht.

​

12. Contact en klachten

​

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen via: info@legendsfightclub.be

Indien u meent dat uw rechten zijn geschonden, kunt u klacht indienen bij: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel www.gegevensbeschermingsautoriteit.be